内蒙古自治区水文总局转发自治区水利厅办公室关于进一步规范公文制发格式的通知
总局各处室、各盟市水文（水资源）勘测局：
根据《内蒙古自治区水利厅办公室关于进一步规范公文制发格式的通知》（办综［2010］35号）文件精神，现将文件转发你们。请各处室、各单位加强组织领导，切实提高认识，认真组织相关人员学习本通知内容，进一步规范公文格式，强化成文过程中的校对工作，规范用印行为。今后，总局办公室将对格式不规范的公文不予接收、运转、用印，确保总局机关公文制发符合规范要求。
内蒙古自治区水利厅办公室关于进一步规范公文制发格式的通知
厅级关各处室、直属各单位：
为了进一步提高公文质量和公文运转效率，规范厅级关和直属单位的公文制发格式，保持公文格式的统一、严肃、整洁，根据《国家行政机关公文格式》有关规定，现就公文制发格式规范如下：
一、发文字号。公文发文字号包括机关代字、年份、序号，置于发文机关标识之下、横线之上4mm，用3号仿宋体，居中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标全称（即2009不能写作09），用六角括号“〔〕”括入，不能使用“（）”或“［］”，序号不编虚位（即1不编001），不加“第”。
二、签发人。上报的公文需标识签发人姓名，在横线之上平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，“签发人：×××”居右后空一字；“签发人”用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用楷体字标识签发人姓名。
三、公文标题。标题文字应力求扼要简短，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。标题排布呈阶梯型或长六边型，不得使用沙漏型。当公文主要内容包括发文机关名称时，公文标题由公文主要内容、公文种类构成，前面不用再加发文机关名称。如：《内蒙古自治区水利厅关于印发〈内蒙古自治区水利厅公文格式〉的通知》，简写为《关于印发内蒙古自治区水利厅公文格式的通知》。有副标题时，需标注“─”时，不能使用“――”，副标题用3号楷体字。转发文件的标题不能省去文件内容只援引发文字号。
四、公文正文。置于主送机关名称下1行，用3号仿宋体，每自然段空2字，回行顶格。数字、年份不能回行，必须保持数字、年份完整性。同时，需按照“单字不成行，单行不成页”原则，采取调整字间距或行间距的方式，进行正文排版。
五、公文落款。成文日期以负责人签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。标识成文日期要年月日三者俱全，一律用汉字，“O”不能用汉字“0”、英文字母“0”代替。单一机关制发的公文在落款处（即成文日期之上）不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4个字，纵向与正文的距离依印章的大小而定，一般为空4行，其标准是印章加盖在成文日期上，印章上边缘距正文1行之内，端正、居中下压成文日期。印章的加盖方法有下套式和中套式2种，下套式加盖方法适用于带有国徽、印章下弧没有文字的印章，仅以下弧压在成文日期上；中套式加盖方法适用于印章下弧有文字的印章，要求印章的中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白不能容纳印章位置时，应采取调整行间距、字间距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采用标识“此页无正文”的方法解决。
六、公文版记。版记内容在公文正文和附件之后排列。公文主题词标引在公文末页左下端、抄送栏之上，“主题词”3个字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字；主题词使用方法按照《国务院公文主题词表》的规定和要求标引，未列入主题词表的词目需在后标注“△”。抄送栏设在公文末页下端、主题词栏下、公文印发机关栏之上，抄送栏左空一字，用3号仿宋体标识，在“抄送”后标全角冒号。印发机关栏，设在公文末页最后一行。厅级关印制公文印发机关统称内蒙古自治区水利厅办公室，左空1字；印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识，后空1字。为便于分发、登记、存查，应注明公文印制份数，即“（共印××份）”，后空1字。
七、打印格式。2页以内的公文用纸采用A4型纸。一般情况下，正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28字。在word文档编辑状态下，页边距设置，上选择“3.0厘米”下选择“3.0厘米”，左选择“2.8厘米”，有选择“2.8厘米”，字间距设置，选择标准字符间距；行间距设置，选择固定值30磅。超出2页的公文一律采用A3型纸，订骑马订，钉口位于距上下页边的四分之一处。所有公文均应双面印刷。正文内容较多，需分层次的，依次用“一、”、“（一）”、“1.”“（1）。”层次标题使用3号黑体字；“（一）”层次标题使用3号楷体字，“1.”层次标题使用3号宋体字，“（1）”层次标题使用3号仿体字，均不使用加粗。
八、请各处室，各单位加强组织领导，切实提高认识，认真组织相关人员学习本通知内容，进一步规范公文格式，强化成文过程中的校队工作，规范用印行为。今后，厅办公室将对格式不规范的公文不予接收、运转、用印。同时，要求厅机关事务服务中心加强对文印室工作人员的培训，规范公文印制，严格公文用纸标准，确保厅机关公文制发符合规范要求。
二○一○年四月十四日
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